Для истребования документов из Республики Узбекистан граждане Республики Узбекистан, иностранные граждане и лица без гражданства могут обращаться как в архивные органы Республики Узбекистан непосредственно, так и в дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Узбекистан за границей.

При обращении в дипломатическое представительство или консульское учреждение Республики Узбекистан в государстве своего пребывания обращающееся лицо заполняет электронную анкету на веб-сайте дипломатического представительства или консульского загранучреждения или на интерактивном сайте МИД Республики Узбекистан www.consulate.mfa.uz. Ответы на вопросы должны быть полные и точные.

Необходимо также произвести оплату консульского сбора и сборов в счет возмещения фактических расходов.

После поступления документов из Республики Узбекистан, заявитель получает уведомление об их готовности (по желанию заявителя, документы могут быть направлены ему в электронном виде или по почте за счет принимающего лица).

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, в случае если брак расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших. Свидетельства о рождении несовершеннолетних лиц истребуются их законными представителями. Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Республики Узбекистан документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.

Пошаговый порядок истребования документов.