Если имеются основания полагать, что позднее представить доказательство станет невозможно или затруднительно, заинтересованное лицо вправе обратиться к нотариусу для его предварительной фиксации и сохранения.
По действующим правилам нотариус может обеспечить доказательства как до обращения в суд, так и во время судебного разбирательства.
В соответствии с Законом «О нотариате» нотариус:
Заинтересованное лицо подает нотариусу письменное заявление. В нем указываются:
Заявление является основанием для копирования, записи, сбора и сохранения доказательств.
Нотариус извещает лиц, которых касается обеспечение доказательств, о месте и времени совершения соответствующих действий.
Процедура оформляется протоколом. В нем отражаются обстоятельство, подлежащее доказыванию, содержание доказательства, права и обязанности заявителя и все совершенные нотариусом действия.
Каждое действие, проводимое при обеспечении доказательств, фиксируется в протоколе с участием не менее двух понятых.
Показания свидетеля могут быть записаны заранее, если он не сможет участвовать в будущем судебном процессе, находится в тяжелом состоянии здоровья и согласен на опрос нотариусом.
Если требуются специальные знания, нотариус принимает постановление о назначении экспертизы. Оно направляется соответствующей экспертной организации или специалисту не позднее одного рабочего дня.
Свидетель и эксперт предупреждаются об уголовной ответственности за ложные показания или заведомо ложное заключение.
Нотариус может зафиксировать сведения на сайте или веб-странице, в частности, в случаях:
В заявлении необходимо указать точный адрес сайта или веб-страницы. Нотариус осматривает страницу, распечатывает размещенную информацию и прилагает удостоверенные материалы к протоколу.
Важно! Информация в Интернете может быть быстро изменена или удалена. Поэтому при обнаружении нарушения рекомендуется обеспечить доказательство без промедления.
Подробный порядок установлен Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий нотариусами.