Подтверждение равной юридической силы электронной и бумажной форм документа

Содержание нотариального действия

Согласно Закону «О нотариате», при совершении действий, не связанных с переходом имущества к другому лицу, нотариус подтверждает соответствие бумажному документу электронных форм:

нотариально удостоверенных заявлений;
договоров аренды;
доверенностей.

Электронная форма, подтвержденная нотариусом в установленном порядке, имеет одинаковую юридическую силу с бумажным документом.

Важно! Нотариус не придает юридическую силу любому электронному файлу. Подтверждение допускается только в отношении установленных законодательством документов и нотариальных действий.

Использование электронного документа

При совершении последующего нотариального действия на основании удостоверенного в Узбекистане заявления, договора аренды или доверенности представление бумажного оригинала может не требоваться.

Заявитель сообщает уникальный номер нотариального действия. Нотариус проверяет документ в автоматизированной информационной системе «Нотариус»:

по уникальному номеру;
по ПИНФЛ заявителя;
по другим идентификационным сведениям системы.

При успешной проверке нотариальное действие совершается на основании электронных сведений.

Документы, не подлежащие подтверждению

Не допускается подтверждение равной юридической силы электронных форм:

сделок, заключенных в простой письменной форме без нотариального удостоверения;
паспорта, ID-карты и других документов, удостоверяющих личность;
документов с очевидными признаками подделки;
документов, содержание или реквизиты которых не соответствуют требованиям законодательства;
документов, подлинность которых невозможно проверить через информационную систему.

Сканированная копия или фотография удостоверения личности не является самостоятельным электронным документом, удостоверяющим личность.

Проверка нотариусом

Нотариус проверяет:

личность и полномочия заявителя;
наличие документа в информационной системе;
его уникальный номер и реквизиты;
сведения об отмене или прекращении действия документа;
соответствие электронной формы бумажному документу.

Проверка и ее результат фиксируются в автоматизированной информационной системе «Нотариус».

Оплата услуги

За совершение нотариального действия взимаются государственная пошлина, установленная Законом «О государственной пошлине», и плата за дополнительные действия правового и технического характера.

Подробный порядок определен Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий нотариусами.