Деятельность секретариата Кенгаша народных депутатов

Что представляет собой секретариат?

Секретариат Кенгаша — структура, обеспечивающая организационное, правовое, информационно-аналитическое, техническое и иное сопровождение деятельности местного Кенгаша, его постоянных комиссий и депутатов.

Секретариат действует под руководством председателя местного Кенгаша и заведующего секретариатом.

Основные задачи секретариата

Секретариат:

содействует подготовке сессий и заседаний комиссий;
организует подготовку и согласование проектов решений;
контролирует исполнение решений;
помогает проводить контрольные и аналитические мероприятия;
готовит материалы для заслушивания отчетов должностных лиц;
обеспечивает депутатов правовой и аналитической информацией;
организует работу с обращениями и документами;
взаимодействует с комитетами Сената и подразделениями его аппарата.

Как назначается заведующий секретариатом?

Заведующий:

назначается из числа депутатов местного Кенгаша;
назначается председателем местного Кенгаша;
работает в течение срока полномочий соответствующего Кенгаша;
осуществляет деятельность на постоянной основе.

Он не вправе заниматься другой оплачиваемой деятельностью, кроме научной, творческой и педагогической.

Как принимаются специалисты?

Главные специалисты и юрисконсульт:

отбираются и проходят собеседование у заведующего;
назначаются и освобождаются председателем Кенгаша по рекомендации заведующего.

С подходящим кандидатом заключается трудовой договор, как правило, с испытательным сроком три месяца.

Полномочия заведующего

Заведующий:

руководит работой секретариата;
организует подготовку документов к сессиям;
обеспечивает согласование проектов решений;
контролирует исполнение принятых документов;
распределяет обязанности между специалистами;
обеспечивает ведение делопроизводства;
вносит предложения о поощрении либо дисциплинарной ответственности работников.

Трудовые отношения работников

Трудовые отношения специалистов не зависят от срока полномочий местного Кенгаша.

Срок деятельности заведующего связан со сроком полномочий соответствующего Кенгаша.

Вопросы приема, увольнения, поощрения, отпуска, командировок и дисциплинарных мер оформляются распоряжением председателя местного Кенгаша.

Нормативные акты

Постановление Кенгаша Сената от 21 октября 2024 года № КК-837-IV