Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.
Направление в командировку производится на основе приказа руководителя и оформляется командировочное удостоверение.
Направление в служебную командировку беременных и женщин, имеющих ребенка до 14 лет (ребенка с инвалидностью до 16 лет), не допускается без их согласия.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной, либо подвижной характер, не считаются командировками.
Сроки служебной командировки:
Срок командировки работников не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.
Срок командировки для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ не должен превышать 12 месяцев.
За время нахождения в командировке свыше 2 месяцев взамен суточных выплачивается надбавка к заработной плате в размере 50 процентов тарифной ставки или должностного оклада.
Выплата взамен суточных надбавки к заработной плате в вышеуказанном размере от тарифной ставки или должностного оклада не производится работникам:
- принятым на месте производства монтажных, наладочных и строительных работ;
- направленным в порядке перевода в другую местность на условиях, предусмотренных действующим законодательством;
- во время нахождения в отпуске, а также в дни невыхода на работу по неуважительным причинам;
- во время исполнения ими государственных или общественных обязанностей вне места производства монтажных, наладочных и строительных работ;
- командируемым для осуществления контроля за выполнением монтажных, наладочных и строительных работ.
Продление срока командировки возможно с письменного разрешения руководителя организации.
Возмещение командировочных расходов:
Возмещается стоимость проезда всеми видами транспорта общего пользования (кроме такси), в том числе:
- платежи по обязательному государственному страхованию пассажиров на транспорте;
- оплата услуг по предварительной продаже проездных документов, бронированию мест в самолет и на поезд, при наличии подтверждающих документов;
- расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями (без представления подтверждающих документов);
- в исключительных случаях (поздний приезд, отсутствие транспорта общего пользования) руководителю организации предоставлено право разрешать оплату проезда на такси;
- расходы по найму жилого помещения, в том числе возмещаются зaтpaты на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (бронирование мест, пользование утюгом, камерой хранения, телевизором, холодильником, посудой, служебные услуги связи);
- в случае представления подтверждающих документов о проживании в люксовых номерах гостиниц, возмещается 70 процентов от стоимости этих номеров;
- расходы по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов возмещаются 20 процентов от размера базовой расчетной величины за каждые сутки;
- суточные расходы возмещаются работникам в размерах, предусмотренных коллективными договорами, но не ниже размеров коэффициентов от установленной базовой расчетной величины: (в г. Ташкенте, городах - областных центрах - 0,1; в других городах и населенных пунктах - 0,08);
- другие расходы работника с разрешения или согласия работодателя.
Жизненный пример:
Вопрос: Меня направили в командировку на 6 дней в город Самарканд. Все это время я проживал в гостинице в номере люкс. Остальные номера были для меня не удобными. По приезду на работу руководитель сказал мне, что возместит только 70% от стоимости моего проживания в гостинице. Почему так? Я не понимаю. Ведь он должен был возместить мне 100% всех моих затрат. Жду ответ.
Ответ: Согласно п. 12 Инструкции о служебных командировках в пределах Республики Узбекистан № 1268 от 29.08.2003г., в случае представления подтверждающих документов о проживании в люксовых номерах гостиниц оплата по найму жилого помещения производится в пределах до 70 процентов от стоимости этих номеров за счет бюджетных средств, а оставшуюся часть за счет внебюджетных средств бюджетных организаций.
Если же вы не относитесь к бюджетным организациям, то это по согласованию с работодателем.
В случае недостижения соглашения с работодателем, рекомендуем обратиться в профсоюз либо суд.