Оформление отдельных нотариальных сделок из-за границы

Сделки, оформляемые дистанционно

В соответствии с постановлением Президента Республики Узбекистан от 11 сентября 2023 года № ПП–300 отдельные сделки, связанные с пользованием имуществом, могут оформляться без посещения нотариальной конторы, в том числе из-за границы, с использованием электронной цифровой подписи и видеоконференцсвязи.

К ним могут относиться:

аренда имущества;
безвозмездное пользование имуществом;
иные сделки по пользованию имуществом;
заявления и доверенности, дистанционное оформление которых допускается законодательством.

Важно! Дистанционное оформление из-за границы без посещения нотариальной конторы не применяется к сделкам, предусматривающим переход права собственности. Продажа, дарение или мена недвижимости и транспорта оформляются в специальном нотариальном порядке.

Электронное обращение

Обращение направляется через информационную систему электронного нотариата или государственных услуг.

Заявителю необходимы:

действующая электронная цифровая подпись;
документы и сведения для идентификации;
стабильное интернет-соединение;
камера и микрофон;
электронные формы необходимых документов.

При нахождении за рубежом должна сохраняться возможность проверки электронной подписи и достоверной дистанционной идентификации личности.

Видеоконференцсвязь

Согласно Закону «О нотариате», удостоверение сделок, заявлений и других документов может проводиться посредством видеоконференцсвязи.

В ходе видеосвязи нотариус:

устанавливает личность и дееспособность заявителя;
проверяет отсутствие давления на него;
разъясняет содержание и правовые последствия сделки;
устанавливает соответствие документа действительной воле лица;
проверяет документы и электронную подпись;
регистрирует нотариальное действие в информационной системе.

Нотариус и участники должны полностью находиться в кадре. Разъяснение содержания документа, его подтверждение и подписание подлежат полной аудио- и видеофиксации.

Стороны в разных регионах

Если стороны находятся в разных регионах, каждая из них может обратиться в нотариальную контору по месту своего нахождения. Сделка удостоверяется посредством видеоконференцсвязи между нотариусами.

Каждая сторона находится в присутствии соответствующего нотариуса. Документы и сведения передаются через автоматизированную информационную систему «Нотариус».

Этот порядок отличается от электронной услуги, оказываемой полностью без посещения нотариальной конторы.

Основания для отказа

Нотариус может отказать в дистанционном действии, если:

невозможно достоверно идентифицировать заявителя;
электронная цифровая подпись недействительна;
документы неполны или не соответствуют законодательству;
имеются сомнения в свободном волеизъявлении лица;
условия сделки нарушают права третьих лиц;
законодательство не разрешает совершать соответствующее действие дистанционно.

Подробный порядок установлен Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий нотариусами.