Выдача разрешения на использование архивных документов в читальных залах государственных архивов

Для работы с архивными документами в читальных залах государственных архивов необходимо получить разрешение в установленном порядке.

Порядок обращения

Гражданин Республики Узбекистан или его доверенный представитель может обратиться:

в Центр государственных услуг;
через Единый портал интерактивных государственных услуг.

От имени несовершеннолетнего обращается его родитель или опекун.

В запросе указываются:

персональные данные заявителя;
сведения паспорта или ID-карты;
адрес электронной почты и номер телефона;
цель использования архивных документов;
тема и период исследования;
государственный архив, читальным залом которого планируется пользоваться.

Если исследование проводится по заданию организации, прилагается копия ее официального письма.

Срок и результат услуги

Государственный архив оформляет разрешение с QR-кодом в течение 1 рабочего дня с момента поступления запроса.

Разрешение:

предоставляется в электронной или бумажной форме;
действует один год;
продлевается на основании обращения, поданного не менее чем за 20 рабочих дней до истечения срока его действия.

До 31 октября 2026 года услуга по выдаче разрешения оказывается бесплатно, за исключением изготовления копий и иных платных архивных услуг.

Важно! С 1 ноября 2026 года за выдачу разрешения будет взиматься сбор в размере 1 БРВ. Отсутствие архивных документов по заявленной теме или неуплата сбора также станут основаниями для отказа в оказании услуги.

Основанием для отказа могут быть указание недостоверных сведений, отказ от их подтверждения либо установление того, что заявитель признан судом ограниченно дееспособным или недееспособным.