Dublikatning mazmuni

Notarius tasdiqlagan yoki bergan hujjat yo‘qolgan, shikastlangan yoki foydalanishga yaroqsiz bo‘lib qolgan taqdirda, notarial idorada saqlanayotgan nusxa asosida uning dublikati berilishi mumkin.

Dublikat yo‘qolgan hujjatning o‘rnini bosadi va qonunchilikda belgilangan hollarda asl notarial hujjat bilan bir xil yuridik kuchga ega bo‘ladi.

Muhim: dublikat hujjatning oddiy kseronusxasi emas. U notarius yoki idoraviy notarial arxiv tomonidan belgilangan tartibda rasmiylashtiriladi.

Reestrdan ko‘chirma

Reestrdan ko‘chirma notarial harakat haqida reestrda qayd etilgan ma’lumotlarni tasdiqlaydi. U, masalan:

• notarial harakat amalga oshirilgan sana;
• notarial harakatning reestr raqami;
• hujjat turi;
• notarial harakat ishtirokchilari;
• reestrda qayd etilgan boshqa ma’lumotlarni o‘z ichiga olishi mumkin.

Reestrdan ko‘chirma har doim yo‘qolgan hujjatning o‘rnini bosmaydi. Agar fuqaroga hujjatdan foydalanish zarur bo‘lsa, aynan dublikat talab qilinishi mumkin.

Murojaat qilish huquqiga ega shaxslar

Dublikat, odatda:

• nomidan notarial harakat amalga oshirilgan shaxsga;
• uning topshirig‘iga ko‘ra notarial harakat amalga oshirilgan shaxsga;
• qonuniy vakilga;
• tegishli vakolatga ega ishonchli vakilga;
• shaxs vafot etganidan keyin qonunchilikda belgilangan hollarda uning merosxo‘rlariga beriladi.

Notarial ma’lumotlar boshqa shaxslarga faqat «Notariat to‘g‘risida»gi Qonunda nazarda tutilgan asoslar mavjud bo‘lganda beriladi.

Murojaat qilinadigan joy

Hujjat notarial idorada saqlanayotgan bo‘lsa, dublikat uchun shu notariusga yoki tegishli notarial idoraga murojaat qilinadi.

Notarial ish yuritish hujjatlari va materiallari uch yil o‘tgach Qoraqalpog‘iston Respublikasi Adliya vazirligi yoki hududiy adliya boshqarmalari huzuridagi idoraviy notarial arxivlarga topshiriladi.

Shundan keyin dublikat yoki reestrdan ko‘chirma tegishli idoraviy notarial arxiv tomonidan beriladi.

Arxiv tomonidan berilgan dublikatlar va reestrdan ko‘chirmalar notarial tasdiqlangan hujjatlarga tenglashtiriladi.

Taqdim etiladigan hujjatlar

Murojaat qiluvchi:

• pasport, ID-karta yoki boshqa shaxsni tasdiqlovchi hujjatni;
• yozma arizani;
• vakil murojaat qilsa, uning vakolatini tasdiqlovchi hujjatni;
• merosxo‘r murojaat qilsa, o‘lim va qarindoshlik yoki meros huquqini tasdiqlovchi hujjatlarni;
• hujjat haqidagi mavjud ma’lumotlarni taqdim etadi.

Arizada notarial harakat amalga oshirilgan sana, notarius, taraflar, hujjat turi va reestr raqami ma’lum bo‘lsa, ko‘rsatilishi maqsadga muvofiq.

Vasiyatnoma dublikati

Vasiyat qiluvchi hayotligida vasiyatnoma mazmuni notarial sir hisoblanadi. Uning dublikati qonunchilikda belgilangan shaxslargagina beriladi.

Vasiyat qiluvchi vafot etgandan keyin dublikat merosxo‘rlarga o‘lim haqidagi ma’lumotlar va zarur hollarda qarindoshlikni tasdiqlovchi hujjatlar asosida berilishi mumkin.

Muhim: notarial sirga oid talablar dublikat yoki reestrdan ko‘chirma so‘ralganda ham to‘liq saqlanadi. Qarindosh bo‘lishning o‘zi har qanday notarial hujjatni olish huquqini bermaydi.

Reestrdan ma’lumot berish

Reestrdan ko‘chirma notarial harakat ishtirokchilariga va qonunda belgilangan boshqa shaxslarga ularning yozma arizasi asosida beriladi.

Sud, prokuratura, surishtiruv va tergov organlariga ma’lumotlar tegishli qaror, ajrim yoki protsessual qonunchilikda belgilangan tartibda rasmiylashtirilgan talabnoma asosida berilishi mumkin.

Xizmat natijasi va to‘lov

Murojaat natijasida:

• notarial hujjat dublikati;
• reestrdan ko‘chirma;
• arxiv ma’lumotnomasi;
• hujjatning arxiv nusxasi berilishi mumkin.

Xizmat uchun belgilangan miqdorda haq undiriladi. To‘lov hujjat turi, sahifalar soni va xizmatni notarius yoki idoraviy notarial arxiv ko‘rsatayotganiga qarab farq qilishi mumkin.

Dublikat va reestrdan ko‘chirma berish tartibi Notarial harakatlarni amalga oshirish tartibi to‘g‘risidagi yo‘riqnoma bilan belgilanadi.