Нотариал тасдиқланган ҳужжатларнинг дубликатларини ва реестрлардан кўчирмаларни бериш

Дубликатнинг мазмуни

Нотариус тасдиқлаган ёки берган ҳужжат йўқолган, шикастланган ёки фойдаланишга яроқсиз бўлиб қолган тақдирда, нотариал идорада сақланаётган нусха асосида унинг дубликати берилиши мумкин.

Дубликат йўқолган ҳужжатнинг ўрнини босади ва қонунчиликда белгиланган ҳолларда асл нотариал ҳужжат билан бир хил юридик кучга эга бўлади.

Муҳим: дубликат ҳужжатнинг оддий ксеронусхаси эмас. У нотариус ёки идоравий нотариал архив томонидан белгиланган тартибда расмийлаштирилади.

Реестрдан кўчирма

Реестрдан кўчирма нотариал ҳаракат ҳақида реестрда қайд этилган маълумотларни тасдиқлайди. У, масалан:

нотариал ҳаракат амалга оширилган сана;
нотариал ҳаракатнинг реестр рақами;
ҳужжат тури;
нотариал ҳаракат иштирокчилари;
реестрда қайд этилган бошқа маълумотларни ўз ичига олиши мумкин.

Реестрдан кўчирма ҳар доим йўқолган ҳужжатнинг ўрнини босмайди. Агар фуқарога ҳужжатдан фойдаланиш зарур бўлса, айнан дубликат талаб қилиниши мумкин.

Мурожаат қилиш ҳуқуқига эга шахслар

Дубликат, одатда:

номидан нотариал ҳаракат амалга оширилган шахсга;
унинг топшириғига кўра нотариал ҳаракат амалга оширилган шахсга;
қонуний вакилга;
тегишли ваколатга эга ишончли вакилга;
шахс вафот этганидан кейин қонунчиликда белгиланган ҳолларда унинг меросхўрларига берилади.

Нотариал маълумотлар бошқа шахсларга фақат «Нотариат тўғрисида»ги Қонунда назарда тутилган асослар мавжуд бўлганда берилади.

Мурожаат қилинадиган жой

Ҳужжат нотариал идорада сақланаётган бўлса, дубликат учун шу нотариусга ёки тегишли нотариал идорага мурожаат қилинади.

Нотариал иш юритиш ҳужжатлари ва материаллари уч йил ўтгач Қорақалпоғистон Республикаси Адлия вазирлиги ёки ҳудудий адлия бошқармалари ҳузуридаги идоравий нотариал архивларга топширилади.

Шундан кейин дубликат ёки реестрдан кўчирма тегишли идоравий нотариал архив томонидан берилади.

Архив томонидан берилган дубликатлар ва реестрдан кўчирмалар нотариал тасдиқланган ҳужжатларга тенглаштирилади.

Тақдим этиладиган ҳужжатлар

Мурожаат қилувчи:

паспорт, ID-карта ёки бошқа шахсни тасдиқловчи ҳужжатни;
ёзма аризани;
вакил мурожаат қилса, унинг ваколатини тасдиқловчи ҳужжатни;
меросхўр мурожаат қилса, ўлим ва қариндошлик ёки мерос ҳуқуқини тасдиқловчи ҳужжатларни;
ҳужжат ҳақидаги мавжуд маълумотларни тақдим этади.

Аризада нотариал ҳаракат амалга оширилган сана, нотариус, тарафлар, ҳужжат тури ва реестр рақами маълум бўлса, кўрсатилиши мақсадга мувофиқ.

Васиятнома дубликати

Васият қилувчи ҳаётлигида васиятнома мазмуни нотариал сир ҳисобланади. Унинг дубликати қонунчиликда белгиланган шахсларгагина берилади.

Васият қилувчи вафот этгандан кейин дубликат меросхўрларга ўлим ҳақидаги маълумотлар ва зарур ҳолларда қариндошликни тасдиқловчи ҳужжатлар асосида берилиши мумкин.

Муҳим: нотариал сирга оид талаблар дубликат ёки реестрдан кўчирма сўралганда ҳам тўлиқ сақланади. Қариндош бўлишнинг ўзи ҳар қандай нотариал ҳужжатни олиш ҳуқуқини бермайди.

Реестрдан маълумот бериш

Реестрдан кўчирма нотариал ҳаракат иштирокчиларига ва қонунда белгиланган бошқа шахсларга уларнинг ёзма аризаси асосида берилади.

Суд, прокуратура, суриштирув ва тергов органларига маълумотлар тегишли қарор, ажрим ёки процессуал қонунчиликда белгиланган тартибда расмийлаштирилган талабнома асосида берилиши мумкин.

Хизмат натижаси ва тўлов

Мурожаат натижасида:

нотариал ҳужжат дубликати;
реестрдан кўчирма;
архив маълумотномаси;
ҳужжатнинг архив нусхаси берилиши мумкин.

Хизмат учун белгиланган миқдорда ҳақ ундирилади. Тўлов ҳужжат тури, саҳифалар сони ва хизматни нотариус ёки идоравий нотариал архив кўрсатаётганига қараб фарқ қилиши мумкин.

Дубликат ва реестрдан кўчирма бериш тартиби Нотариал ҳаракатларни амалга ошириш тартиби тўғрисидаги йўриқнома билан белгиланади.