ФҲДЁ органлари – туман ва шаҳар ФҲДЁ бўлимлари, никоҳ уйлари ҳамда Давлат хизматлари агентлигининг Қорақалпоғистон Республикаси, вилоятлар ва Тошкент шаҳар ҳудудий бошқармалари ФҲДЁ архивлари.
- Фуқаролик ҳолати далолатномалари туман ва шаҳарларда ФҲДЁ бўлимларида қайд этилади, шаҳарча, қишлоқ ва овулларда эса, ўлим — фуқаролар йиғини раислари (оқсоқоллари) томонидан ҳам қайд этилиши мумкин.
- Ўзбекистон Республикасининг чет элда доимий ёки вақтинча яшовчи фуқароларининг фуқаролик ҳолати далолатномалари консул томонидан Ўзбекистон Республикаси қайд этилади.