Ҳужжатларни сақлаш учун қабул қилиб олиш

Ҳужжатларни қабул қилиш тартиби

Нотариус ҳужжатларни сақлаш учун, қоида тариқасида, рўйхат бўйича қабул қилади.

Рўйхат икки нусхада тузилиб, нотариус ва ҳужжатларни топширган шахс томонидан имзоланади:

рўйхатнинг бир нусхаси нотариусда қолади;
иккинчи нусхаси ҳужжатларни топширган шахсга берилади.

Ҳужжатлар лозим даражада ўраб жойлаштирилган бўлса, шахснинг илтимосига кўра нотариус уларни рўйхат тузмасдан ҳам қабул қилиши мумкин.

Бундай ҳолда ҳужжатлар ўрами:

нотариуснинг муҳри билан муҳрланади;
нотариус томонидан имзоланади;
ҳужжатларни топширган шахс томонидан имзоланади.

Ҳужжатлар рўйхатсиз муҳрланган ўрамда қабул қилинганда нотариус ўрам ичидаги ҳужжатларнинг мазмуни учун эмас, ўрамнинг бут сақланиши учун жавоб беради.

Тақдим этиладиган ҳужжатлар

Ҳужжатларни сақлашга топшираётган шахс қуйидагиларни тақдим этади:

паспорт, идентификация ID-картаси ёки бошқа шахсни тасдиқловчи ҳужжат;
сақлашга топшириладиган ҳужжатлар;
ҳужжатлар рўйхат асосида топширилса, рўйхатнинг икки нусхаси;
вакил мурожаат қилса, унинг ваколатини тасдиқловчи ҳужжат.

Ҳужжатлар ташкилот номидан топширилганда вакилнинг ваколати ишончнома ёки бошқа тегишли ҳужжат билан тасдиқланади.

Гувоҳнома бериш

Ҳужжатларни қабул қилган нотариус уларни сақлашга топширган шахсга гувоҳнома беради.

Гувоҳномада:

ҳужжатларни қабул қилган нотариус ҳақидаги маълумот;
ҳужжатларни топширган шахс ҳақидаги маълумот;
ҳужжатлар рўйхат билан ёки муҳрланган ўрамда қабул қилинганлиги;
ҳужжатлар қабул қилинган сана;
зарур ҳолларда сақлаш муддати кўрсатилади.

Гувоҳнома ва ҳужжатлар рўйхати ҳужжатларни кейинчалик қайтариб олишда тақдим этилади.

Ҳужжатларни сақлаш шароитлари

Қабул қилинган ҳужжатлар нотариал идоранинг муҳри билан муҳрланган металл жавон ёки сейфларда, бошқа ҳужжатлардан алоҳида пакетларда сақланади.

Нотариус ҳужжатларнинг сақланишини таъминлаши ва уларни бошқа шахсларга қонунга хилоф равишда беришга йўл қўймаслиги керак.

Сақлашга топшириладиган ҳужжатларда қалбакилаштириш белгилари, қонунга зид мазмун ёки уларни қабул қилишга тўсқинлик қилувчи бошқа ҳолатлар мавжуд бўлса, нотариус нотариал ҳаракатни амалга оширишни рад этиши мумкин.

Ҳужжатларни қайтариш

Сақлаш учун қабул қилинган ҳужжатлар:

уларни топширган шахсга;
унинг қонуний вакилига;
ваколатли вакилига;
суд қарорида кўрсатилган шахсга қайтарилиши мумкин.

Ҳужжатларни қайтариб олиш учун нотариус берган гувоҳнома ва (ёки) ҳужжатлар рўйхати тақдим этилади.

Вакил мурожаат қилганда унинг ҳужжатларни олиш ваколати алоҳида текширилади. Суд қарори асосида қайтаришда қонуний кучга кирган суд ҳужжати тақдим этилади.

Хизмат учун тўлов

«Давлат божи тўғрисида»ги Қонунга мувофиқ, ҳужжатларни сақлаш учун қабул қилиш бўйича давлат божи БҲМнинг 10 фоизи миқдорида ундирилади.

Ҳуқуқий тушунтириш, гувоҳнома ёки бошқа ҳужжат лойиҳасини тайёрлаш, расмий бланк ва ҳуқуқий-техник ҳаракатлар учун белгиланган максимал ставкалар доирасида қўшимча тўлов ундирилиши мумкин.

Мазкур тартиб «Нотариат тўғрисида»ги Қонун ва Нотариуслар томонидан нотариал ҳаракатларни амалга ошириш тартиби тўғрисидаги йўриқнома билан белгиланган.